近年来,轮胎行业景气度持续攀升。通用股份(SH601500)抓住这一战略新机遇,坚持创新驱动、加快整合海内外资源,率先成为业界“海外双基地”全面达产的中国轮胎企业,且一直产销两旺、订单供不应求,铸就了公司产业全面领先的新优势。
耀眼成绩的取得,离不开通用股份财务团队一直以来的辛勤付出,他们日夜与无数数据报表、凭证单据同行,他们心细如发,为财务管理织密“安全网”,他们始终立足岗位,严格自律,无私奉献。在过去的一年里,面对复杂多变的市场环境和激烈的行业竞争,他们通过精细化管理、优化财务体系与流程、加强财务分析与税务风险管控能力等,提高了公司综合竞争力,为企业可持续发展奠定了坚实基础。而这支队伍的领头人,就是通用股份财务总监蒋洁华。因为对企业发展的突出贡献,近日,她获评第十五批pg电子官方网站集团“高质量发展先锋”。
攻坚克难,做好境外公司财务管理
1997年,蒋洁华走出校门初涉职场,第一份工作就是在pg电子官方网站做财务,从出纳、助理会计、主办会计、财务部长到财务总监,二十多年专注这一职业。爱岗敬业,锐意创新,勇于担当,善于作为,是对她的最佳注解。
2019年10月,在担任通用股份财务部部长一年多的时间后,蒋洁华迎来了职业生涯的一次重大挑战,配合公司国际化步伐的加快推进,她兼任通用股份泰国公司财务经理,并随管理团队立即奔赴公司泰国项目现场,立即展开工作。
面对公司第一个海外项目,在零经验基础上,如何做好财务工作,真正赋能发展?党员干部就是要“勇挑最重的担子、敢啃最硬的骨头”,骨子里有股韧劲的蒋洁华,克服语言理解障碍、当地财税政策不了解、人员不够等种种困难,结合公司财务制度,她在泰国寻找中国同行,以及事务所反复咨询学习,整理中泰财税差异,迅速梳理财务流程,快速组建了最初的泰国财务团队,建立起财务管理体系,并通过良好的税企关系,使泰国公司首笔大额退税在同行中最短时间到位。
近年来,通用股份国际化、智能化快速推进,财务作为重要的资源支持,显得非常重要。蒋洁华认为,要做好两件事,一是人员、岗位合理规划,团队拥有高凝聚力,二是团队人员快速储备国际化专业知识。在人才配备方面,她采取国内动员+当地招聘,国内培养国外上岗,以鼓励培养为主,营造轻松氛围,激发员工工作热情,增强团队凝聚力。对于专业知识方面,从当地官方、事务所、税务局各个渠道收集财务知识,分享给团队人员,一起学习提升。目前,泰国财务团队已经由最初的4人增到现在的10多人,他们各个专业功底过硬、业务能力突出,有力地支持了公司的飞速发展。
善于作为,确保财务决策合规准确
2021年7月,蒋洁华升任通用股份财务总监,全面负责公司财务管理工作。面对全新的岗位,蒋洁华仔细梳理了财务部职责,她结合公司行业特点,聚焦主责主业,系统诊断单位内控风险并推进问题整改,加强财务分析与税务风险管控能力通过精细化管理提高风险管控能力,确保了公司资金的安全;通过优化财务体系与流程提升了财税合规能力;加强财务分析与税务风险管控能力,有效规避国内外税务风险,为公司可持续发展提供了有力支撑。
不仅如此,去年以来,蒋洁华还带领团队,积极搭建海外公司的财务核算体系并优化国内公司的财务管理流程,确保财务决策的合规性和准确性。不同的国家财税要求不同,为了快速支撑迅速壮大的公司海外业务,根据决策,蒋洁华根据每个国家不同情况搭建跟国内有差异的核算体系,例如泰国公司根据人员情况取消了车间核算员这个岗位,根据海外工作流程重新设置了与国内不同的财务岗位,以满足流程需求。
在优化国内财务流程方面,蒋洁华在原有公司财务条线基础工作人员比较多,培养综合专业能力的助理岗比较薄弱,适当调整合并了基础岗,增加了助理岗,培养更多的专业化人才。
数字转型,赋能企业高质量发展
以大数据、云计算、机器学习和人工智能为代表的新兴技术正在彻底地改变财务工作,也为财务职能转型提供了技术支撑。
为了加速财务信息化建设,提高财务核算效率和分析能力,在蒋洁华的带领下,从2021年开始,通用股份国内外公司逐步在推进先进管理系统,完成了销售管理、计划管理、库存管理、成品胎条码管理、应收应付管理、原材料存货核算等业务板块核算,替代了原来的人工核算,提高了效率及分析能力,并且实现数据实时更新,从而极大地赋能企业发展。
目前通用股份正在推进泰国项目的BOI单证和采购管理,全部完成后,将彻底打通业务、财务系统,数据规范性、流程规范性将得到显著提升。同时,用户工作效率将提高30%,分析能力提升60%,数据准确性提升60%。蒋洁华团队积极做好预算管理和国内外降本增效工作,2022年8月到2024年6月,国内外共降本2.3亿元。
财务管理是现代企业管理的生命线。深知这个岗位重要性的蒋洁华,一直坚持原则、严谨务实、勤勉尽责,用执着与追求,书写pg电子官方网站精神的内涵,更用自己的实际行动体现了“财务管家”的责任与担当。她说,今后,将进一步加强公司财务管理体系建设,提高运营效率,为实现千亿pg电子官方网站,百亿通用的目标贡献力量。